Презентация. Документирование хозяйственных операций

Скачать презентацию




ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ хозяйственных операций
 


Документирование хозяйственных операций Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.  
 


Требования главного бухгалтера (далее под главным бухгалтером понимаются также лица, ведущие бухгалтерский учет в случаях, предусмотренных подпунктами «б», «в», «г» пункта 7 настоящего Положения) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.
 


Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
 


Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.
 


В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
 


Документирование хозяйственных операций и схема документооборота
 


перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.   Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.   Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
 


  В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
 


Схема организации документооборота
 


Документирование хозяйственных операций
 


  Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон «О бухгалтерском учете») все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
 


Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.  Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.
 


Контрольные вопросы по документообороту
 


1. Что такое акт о приемке товаров?
 


Оформление приемки товаров по качеству, массе и комплектности.
 


2. что такое акт о закупке товарно- материальных ценностей?
 


Закупка товаров у населения.
 


3. Что такое график документооборота?
 


График или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии
 


4.Что такое документооборот?
 


Движение документов от момента составления в самой организации или получение от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации
 


5. Что входит в график учета?
 


Расписание сроков составления, предоставления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных.
 


6.Что указывается в каждом документе?
 


Исполнитель, адресат, сроки предоставления и обработки
 


7.Форма графика в учете?
 


Таблица, диаграмма.
 


8.Кем должен контролироваться график в учете?
 


Главным бухгалтером и всеми работниками бухгалтерии.
 


9.Кто разрабатывает график документооборота?
 


Главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.
 


Презентацию выполнили: Курбатова Ольга Андросова Валентина Пузикова Надежда
 


Спасибо за внимание…
 

< <       > >